若何对待客户的投诉,反映了一家企业的文化。
好多企业都十吩祺沉客户不满和投诉,时时是董办亲自掌管,督办执行,实时解除客户的不满,解决客户的问题。一旦出现客户投诉,地点部门的绩效和奖金就会受到影响,部门掌管人还可能被免职。
我已经遇到一家设备造作商,企业提倡的理想就是“产品残次清零,客户投诉清零!”听起来很棒,这样会把客户不满降到最低,但现实执行起来就会变味,基层员工为了绩效会“过滤”客户投诉,“伪造”客户中意度,例如:在现场助客户填好中意度调查,压下客户的投诉和反馈,报喜不报忧,以免影响自己的绩效和奖金。
企业必须领略,客户投诉是企业的财富,没有客户投诉,企业就无法实时发现产品和服务中存在的问题,就会失去不休改善的动力,而这正是一家企业从优良到卓越的必经之路。若是员工胆怯客户投诉,企业文化就限度了自身的发展,员工就会想方设法作假来“解除”客户投诉,这对企业的健康发展中伤巨大。
其实,不论我们工作多么致力,无论设计出来的产品和服务多么美满,客户投诉还是难以预防。理查德.布兰森在创办英国维珍大西洋航空公司时,写下了公司员工必须遵守的“领导准则”,其中一条就是:“谬误是免不了的,不中意的顾客也同样未免。”当老板以这样的态度对待客户投诉时,员工就不会胆怯投诉,而是利用客户投诉来改善企业的产品与服务。
好多企业不喜欢客户投诉,蕴含一些客服人员,由于投诉牵扯了他们好多精力去向理,还不得不面对客户恼怒的感情。有些员工甚至把投诉客户称为坏客户,暗里称他们是打搅自己工作的“讨厌鬼”!

客户投诉
与此相反,好多卓越的企业都但愿客户投诉,原因很单一,客户遇到问题时面对三种选择:1. 寡言(也许感触投诉没有效,或者已经有过不愉快的经历),那么问题就得不到解决,中伤也会持续,最后很可能造成客户流失;2. 投诉,投诉你意味着相信你,解决问题就解除了不满,处置得好还可能赢得客户的忠诚度;3. 脱离,这是企业最不仅愿看到的了局,由于企业的损失最大?吹秸饫,你就领略那些卓越的企业为什么欢迎客户投诉了。
万豪酒店发现:服务中没有产生不愉快、产生了一些不愉快,但万豪把问题解决了和产生了不愉快,但万豪没有解决问题,以上三种情况下客户的回头率别离为89%、94%和69%。显然,处置好客户投诉并采取补救措施客户回头率最高。
不少企业仍在使用“救火队”的模式处置客户投诉,哪里有投诉,顿时召集资源去迅速处置(救火),这种步骤事倍功半,员工累得要死,问题层出不穷,士气极度降低。
这里推荐一种用“六西格玛”步骤处置客户投诉的流程,简称“DMAIC”,具体做法是:
Define(界说)——清澈正确地界说投诉的问题
Measure(评估)——调查评估问题的本原
Analyse(分析)——分析调查了局,找到解决规划
Improve(改善)——立即采取行动,从源头解决问题
Control(节造)——采取措施和节造伎俩确保问题不再产生。
“救火队”的处置模式是“头疼医头,脚疼医脚”,短缺了沉要的最后一步——节造,确保解除问题的本原,不然问题就会层出不穷,客服人员就不得不疲于奔命。
欢迎客户投诉的盛开态度,体现了一家企业的服务文化,器沉客户价值,在从增量市场到存量市场转型过程中极度沉要,企业必须从流量思想转变为粘度思想,积极处置客户投诉来改善客户履历,提升客户忠诚度和回头率,不然就无法实现从经销商到服务商的转型。